1 - Funzionamento
1.1 - Accesso all'Applicazione
Per accedere all'Applicazione è sufficiente visitare l'url "https://app.deepen.dance" o scaricare l'App per smartphone denominata "DeepenDance" dall'App Store di Apple. In tutti i casi, per il corretto funzionamento è necessaria una connessione ad internet stabile e di buona qualità.
1.2 - Definizione di Scuola
La maggior parte delle Funzionalità offerte dall'Applicazione, sono fruibili all'interno di una comunità virtuale che di seguito verrà semplicemente chiamata "Scuola". Tale comunità ha lo scopo di ricreare virtualmente il contesto che si può vivere all'interno di una vera scuola di ballo tramite la partecipazione alle attività che vengono organizzate dalla scuola e all'interazione con le persone che la frequentano. L'accesso ad una Scuola è da considerarsi ristretto ed è regolato dai punti espressi di seguito.
1.3 - Registrare una Scuola
Qualora un utente sia interessato a registrare la propria scuola di ballo all'interno dell'Applicazione potrà farlo seguendo le indicazioni e fornendo, in maniera veritiera e completa, tutti i dati richiesti nel relativo form di registrazione ed accettando integralmente la Privacy Policy (https://www.iubenda.com/privacy-policy/8192570) e le presenti Condizioni. L'utente che registra una Scuola, di seguito indicato come il "Proprietario", sarà il diretto responsabile della gestione della comunità e di tutte le attività e le relazioni che vi si svilupperanno attorno. Durante la registrazione di una Scuola sarà possibile scegliere il proprio piano di abbonamento. Al termine della procedura di registrazione inizierà il periodo di prova gratuito. L’Utente ha l’onere di custodire le proprie credenziali di accesso. Resta inteso che in nessun caso il Titolare potrà essere ritenuto responsabile in caso di smarrimento, diffusione, furto o utilizzo non consentito da parte di terzi, a qualsivoglia titolo, delle credenziali di accesso degli Utenti.
1.4 - Utenti non registrati
Gli utenti non registrati possono, accedendo all'Applicazione, effettuare una ricerca tra tutte le scuole che hanno pubblicato un proprio profilo e consultare le informazioni di contatto delle scuole selezionate. Allo stesso modo potranno effettuare una ricerca tra gli eventi che sono stati resi pubblici e visualizzarne i dettagli.
1.5 - Utenti e ruoli
All'interno dell'Applicazione ogni utente può ricoprire uno o più ruoli. Gli utenti con il ruolo "admin" hanno accesso a tutte le Funzionalità dell'applicazione; gli utenti con il ruolo "staff" hanno accesso alle Funzionalità legate alla gestione degli eventi e degli allievi della Scuola; gli utenti con il ruolo "maestro" hanno accesso alle funzionalità legate alla gestione dei corsi e degli allievi che partecipano ai corsi che gestiscono; gli utenti con il ruolo "allievo" hanno accesso alle Funzionalità social e alla consultazione delle informazioni che la Scuola offre come quelle legate ai corsi e agli eventi della Scuola nella quale sono iscritti. Gli utenti con ruolo "admin" hanno la facoltà di limitare ed inibire, per i ruoli "maestro", "staff" e "allievo" le funzionalità che vengono concesse ad ogni ruolo nella configurazione predefinita del sistema. In questo modo, per ciascun ruolo, sarà possibile ridefinire un sottoinsieme specifico di autorizzazioni.
1.6 - Piani di abbonamento
Dopo aver registrato una Scuola all'interno dell'Applicazione, e dopo il termine del periodo di prova gratuito, il Proprietario della Scuola dovrà sostenere un abbonamento mensile il cui rinnovo non avverrà automaticamente, salvo esplicita comunicazione. Il numero, le Funzionalità incluse e i prezzi dei piani di abbonamento previsti dall'Applicazione vengono descritti al momento della scelta da parte dell'utente e possono essere soggetti a variazioni. La durata di un singolo piano di abbonamento è di 30 giorni ma potrà eventualmente essere estesa secondo specifiche indicazioni ed esigenze del Proprietario della Scuola, dopo aver ridefinito e concordato un nuovo prezzo aggiornato e riferito all'intera durata del piano in abbonamento. Alla scadenza del piano di abbonamento l'accesso alle Funzionalità dell'Applicazione verrà limitato alle sole Funzionalità di consultazione e di rinnovo del piano di abbonamento.
1.7 - Registrazione di membri del Team
Il Proprietario della Scuola e gli utenti con il ruolo "admin" potranno creare un account per conto di persone terze, ma solo e soltanto dopo aver informato opportunamente ed integralmente le persone interessate, circa i presenti Termini e condizioni d'uso, la Privacy Policy (https://www.iubenda.com/privacy-policy/8192570), richiesto l'esplicita accettazione dei suddetti, informate le persone interessate sulle finalità legate all'utilizzo dell'Applicazione all'interno del proprio contesto scolastico, lavorativo e sociale, e dopo aver raccolto, in conformità con la legge vigente e secondo le forme che la stessa ritiene idonee, tutti i consensi e le autorizzazioni necessari. L'account registrato consentirà alla persona interessata l'accesso all'Applicazione limitatamente alla Scuola nella quale opera l'utente che ha registrato il suo account e secondo i ruoli utente che gli sono stati assegnati. L’Utente ha l’onere di custodire le proprie credenziali di accesso. Resta inteso che in nessun caso il Titolare potrà essere ritenuto responsabile in caso di smarrimento, diffusione, furto o utilizzo non consentito da parte di terzi, a qualsivoglia titolo, delle credenziali di accesso degli Utenti.
1.8 - Registrazione di allievi
Il Proprietario della Scuola, gli utenti con il ruolo "admin" e gli utenti con ruolo "staff", potranno creare un account per conto degli allievi della propria scuola esistente nella realtà, ma solo e soltanto dopo aver informato opportunamente e integralmente le persone interessate, circa i presenti Termini e condizioni d'uso, la Privacy Policy (https://www.iubenda.com/privacy-policy/8192570), richiesto l'esplicita accettazione dei suddetti, informate le persone interessate sulle finalità legate all'utilizzo dell'Applicazione all'interno del proprio contesto scolastico, lavorativo e sociale, e dopo aver raccolto, in conformità con la legge vigente e secondo le forme che la stessa ritiene idonee, tutti i consensi e le autorizzazioni necessari. L'account registrato consentirà all'allievo l'accesso all'Applicazione limitatamente alla Scuola nella quale opera l'utente che ha registrato il suo account e secondo i vincoli definiti dal ruolo "allievo". L’Utente ha l’onere di custodire le proprie credenziali di accesso. Resta inteso che in nessun caso il Titolare potrà essere ritenuto responsabile in caso di smarrimento, diffusione, furto o utilizzo non consentito da parte di terzi, a qualsivoglia titolo, delle credenziali di accesso degli Utenti.
1.9 - Gestione iscrizioni
Il Proprietario della Scuola, gli utenti con il ruolo "admin" e gli utenti con ruolo "staff" potranno gestire le informazioni degli allievi registrati alla Scuola nella quale operano, potranno ricreare virtualmente gli stessi abbonamenti ai corsi di cui usufruiscono i loro allievi nella realtà, potranno consultare le informazioni sugli abbonamenti passati; potranno registrare la presenza alle lezioni dei singoli allievi, potranno marcare un allievo come escluso per non renderlo più partecipe alle attività della Scuola, qualora l'allievo non abbia degli abbonamenti in corso di validità.
1.10 - Gestione corsi
Il Proprietario della Scuola e gli utenti con ruolo "admin" potranno creare corsi e avranno la possibilità di modificare anche i corsi non creati da loro, mentre gli utenti con ruolo "maestro" potranno creare e gestire il loro corsi, creando ed utilizzando programmi di insegnamento. Tutti i membri del Team potranno visualizzare le informazioni di dettaglio circa gli allievi che sono stati iscritti ad uno specifico corso. Tutte le informazioni sui corsi e sugli allievi che li frequentano sono ad accesso esclusivo degli utenti iscritti all'interno della Scuola alla quale appartengono le suddette informazioni.
1.11 - Gestione eventi
Il Proprietario della Scuola e gli utenti con ruolo "admin" potranno creare eventi e avranno la possibilità di modificare anche gli eventi non creati da loro, mentre gli utenti con ruolo "maestro" e "staff" potranno creare e gestire il loro eventi. Gli allievi che decidono di partecipare, potranno utilizzare i pulsanti forniti per iscriversi o meno all'evento ed in questo modo il loro profilo sarà elencato tra quelli degli allievi che hanno deciso di partecipare all'evento. Per ogni evento è prevista la possibilità di effettuare un check-in degli allievi che decidono di partecipare utilizzando il lettore di qr-code e scansionando la tessera della Scuola che ogni allievo potrà mostrare aprendo l'Applicazione con le sue credenziali ed utilizzando la Funzionalità dedicata. In questo modo verranno registrate le presenze ad un evento e verrà incrementato il punteggio dell'allievo in questione secondo le regole descritte nella pagina dell'Applicazione dedicata al punteggio e alla classifica della Scuola. Tutte le informazioni sui corsi e sugli allievi che li frequentano sono ad accesso esclusivo degli utenti iscritti all'interno della Scuola alla quale appartengono le suddette informazioni ad eccezione degli eventi che gli utenti con il ruolo "admin" o il Proprietario della Scuola decidono di rendere pubblici. In quel caso le informazioni sull'evento verranno rese pubbliche e saranno visualizzabili anche dagli utenti non registrati che effettueranno una ricerca degli eventi di ballo tramite l'apposita Funzionalità dell'Applicazione.
1.12 - Funzioni personali e social
Tutti gli utenti con ruolo "allievo" hanno un profilo social visualizzabile soltanto dagli utenti che sono registrati all'interno della loro stessa Scuola. Tale profilo raccoglie, le informazioni, i progressi e le statistiche dell'utente. Allo stesso modo tutti gli utenti con ruolo "maestro" hanno un profilo social visualizzabile soltanto dagli utenti che sono registrati all'interno della loro stessa Scuola. Tale profilo include le informazioni circa le attività organizzate e gestite dall'utente all'interno della Scuola nella quale è stato registrato. Tutti gli utenti registrati dell'Applicazione possono usufruire delle Funzionalità dedicate all'allenamento e alla definizione di obiettivi, inoltre possono visualizzare le informazioni sulla classifica della Scuola nella quale sono stati registrati. La classifica è basata su un punteggio che viene incrementato per ogni allievo in base alle attività della Scuola alle quali partecipa. Le regole e i punteggi specifici legati ad ogni attività sono visibili nella pagina dedicata alla classifica della Scuola e possono essere soggetti a variazioni
1.13 - Notifiche
Il Proprietario della Scuola, gli utenti membri del Team e la stessa Applicazione, possono inviare messaggi verso tutti gli utenti registrati all'interno della loro stessa Scuola. I messaggi possono richiedere che venga inviata una conferma di lettura da parte dell'utente ricevente. I messaggi possono, a seconda del dispositivo sul quale è stata installata l'Applicazione, emettere delle notifiche per richiamare l'attenzione dell'utente. L'utente può disattivare in qualsiasi momento la ricezione di notifiche modificando le impostazioni dedicate all'interno dell'Applicazione.
1.14 - Consultazione di statistiche
Il Proprietario della Scuola e gli utenti membri del Team possono consultare dati statistici relativi alle attività svolte all'interno della loro scuola di ballo. La tipologia delle statistiche e le informazioni rappresentate hanno come unico scopo quello di rendere consapevoli gli utenti che le consultano sull'andamento delle attività della Scuola. Inoltre tali informazioni potrebbero differire da eventuali rilevazioni condotte su dati registrati nella realtà in quanto dipendenti dalla qualità ed affidabilità dei informazioni fornite dagli stessi utenti durante l'utilizzo dell'Applicazione.
1.15 - Profilo pubblico della Scuola
Il Proprietario della Scuola e gli utenti con ruolo "admin" possono accedere alla Funzionalità di configurazione del profilo pubblico della propria Scuola. Tutte le informazioni inserite nel profilo pubblico potranno essere liberamente visualizzabili da tutti gli utenti che scaricano l'Applicazione, compresi quelli non registrati e quelli registrati in altre scuole. In qualsiasi momento è possibile disattivare il profilo pubblico. Alla scadenza del piano di abbonamento di una Scuola, qualora il suo profilo pubblico sia stato attivato, verrà disattivato.
1.16 - Ore di lavoro
Il Proprietario della Scuola e gli utenti membri dello Team possono, tramite la Funzionalità dedicata dell'Applicazione, registrare il numero di ore in cui hanno lavorato all'interno della propria Scuola. Inoltre essi possono eventualmente effettuare il calcolo del compenso fornendo alcune indicazioni come la propria tariffa oraria. La Funzionalità di calcolo del compenso non va intesa come uno strumento di contabilità i cui risultati hanno valore ufficiale, bensì va inteso come uno strumento in grado di fornire una indicazione di massima del compenso che un utente può percepire in base alle informazioni da lui fornite. Il Proprietario della Scuola e gli utenti con ruolo "admin" hanno la facoltà di modificare le ore di lavoro di tutti i membri del Team della Scuola nella quale sono registrati.
1.17 - Lezioni e compenso
Il Proprietario della Scuola e gli utenti con ruolo "admin" possono, tramite la Funzionalità dedicata dell'Applicazione, calcolare il compenso di ogni maestro, basandosi sul numero di allievi presenti alle sue lezioni. Per il calcolo è possibile scegliere un valore fisso in euro per ogni presenza a lezione oppure può essere estratto dagli abbonamenti del singolo allievo. In quest'ultimo caso, se l'abbonamento presenta degli ingressi il valore sarà pari al costo dell'abbonamento diviso il numero di ingressi iniziali. Se l'abbonamento non presenta degli ingressi allora il valore sarà pari al costo dell'abbonamento diviso il numero di corsi compresi nell'abbonamento a sua volta diviso il numero di lezioni del corso in oggetto che l'abbonamento consente di frequentare. Infine sarà possibile indicare la percentuale da corrispondere al maestro del valore complessivo delle lezioni selezionate. La Funzionalità di calcolo del compenso non va intesa come uno strumento di contabilità i cui risultati hanno valore ufficiale, bensì va inteso come uno strumento in grado di fornire una indicazione di massima del compenso che il maestro in questione può percepire in base al numero di allievi di cui è stato fatto il check-in per le sue lezioni.
1.18 - Gestione economica
Il Proprietario della Scuola e gli utenti con ruolo "admin" possono, tramite la Funzionalità dedicata, registrare eventuali entrate ed uscite economiche riguardanti le attività della propria Scuola. L'Applicazione potrebbe inserire automaticamente delle voci di entrata e di uscita con il solo fine di agevolare gli utenti in termini di tempo. In ogni caso gli utenti in questione potranno eliminare in ogni momento tutte le informazioni eventualmente raccolte. Sarà possibile inoltre, scaricare per ogni voce di entrata e uscita una ricevuta non fiscale (pezza giustificativa) con il solo scopo di documentare un pagamento ricevuto o effettuato. Allo stesso modo gli allievi potranno scaricare le ricevute non fiscali relative al pagamento delle quote per i loro abbonamenti. Il Proprietario della Scuola e gli utenti con ruolo "admin" possono infine avvalersi della Funzionalità del calcolo del bilancio con la quale poter scaricare le informazioni desiderate tramite un file PDF. La Funzionalità di calcolo del bilancio non è in alcun modo da considerarsi una Funzionalità con valenza contabile. Il suo unico scopo è quello di agevolare gli utenti presentando le informazioni che essi stessi hanno provveduto ad inserire e/o a validare in modo più facilmente leggibile e consultabile. Per tali motivi il Titolare dell'Applicazione non potrà in qualsivoglia modo ritenersi responsabile per le conseguenze legate agli usi che potranno essere fatti delle informazioni estratte e/o generate tramite tutte le Funzionalità legate alla gestione economica e al calcolo del bilancio offerte dall'Applicazione.
1.19 - Prenotazioni
Il Proprietario della Scuola e gli utenti con ruolo "admin" possono attivare la gestione delle prenotazioni. Tramite la Funzionalità, sarà possibile consentire agli allievi di effettuare una o più prenotazioni per le lezioni della Scuola in programma. Gli utenti con ruolo "admin" o "staff" potranno confermare, rifiutare o annullare le prenotazioni. Parte delle logiche sulle quali si basa la Funzionalità sono soggette a personalizzazione tramite la pagina di impostazioni dedicata, alla quale hanno accesso Il Proprietario della Scuola e gli utenti con ruolo "admin".
1.20 - Report
Il Proprietario della Scuola e gli utenti con ruolo "admin" possono accedere alla funzionalità di reportistica. Tramite la Funzionalità sarà possibile eseguire delle estrazioni di dati relativi alla propria Scuola. I dati estratti potranno essere anche esportati tramite file PDF per la stampa o file CSV per l'elaborazione tramite sistemi informativi. In ogni caso il Titolare dell'Applicazione non potrà in qualsivoglia modo ritenersi responsabile per le conseguenze legate agli usi che potranno essere fatti delle informazioni estratte e/o generate tramite la la Funzionalità in questione.